1.利用団体登録
予め「利用団体届出書」と「団体名簿」を提出していただきます。
2.空き状況を確認
電話または函館市公共施設予約サービスにて、施設の空き状況をご確認ください。
3.申請書の提出
窓口またはインターネットのどちらでも申請できます。
- 窓口の場合：使用を希望する日の前月1日から使用希望日前日までの間に「函館市女性センター使用許可申請書」を提出。
- インターネットの場合：使用を希望する日の前月7日から使用希望7日前までに「函館市公共施設予約サービス」から申請。
4.許可書の発行
決裁が下りると「函館市女性センター使用許可書」が発行されます。
- 窓口の場合：窓口よりお受け取りください。
- インターネットの場合：「函館市公共施設予約サービス」にてご確認ください。
5.ご利用
「函館市女性センター条例施行規則」により、使用者はセンターを使用する際に許可書を携帯し、センターの係員からの求めに応じ、提示しなければならないことになっておりますので、使用の際は許可書をお持ちください。
月初めの申請日について
月初めの「申請日」は、翌月分の申請ができる最初の日です。翌月の希望の日時に希望のお部屋を利用したい団体は、この申請日に申請者が来館して手続きをします。
※申請日＝毎月1日（休館日の場合は翌開館日）
1.希望の提出
センター窓口前に申請希望貼り付け用の黒板が設置されます。所定の用紙に記入の上、希望日時・希望室の欄に貼り付けてください。早いもの勝ちではありません。
他の団体と希望が重なっていない場合は、そのまま10時に申請してください。希望が重なっている場合は、団体同士で話し合いをして、譲り合って決めていただきます。
※必ず黒板前にいらしてください。
2.申請
午前10時に使用許可申請書を配りますので、必要事項を記入して窓口に提出してください。申請書の提出をもって申請完了となります。
※黒板に用紙を貼るのは希望の表明で、申請の完了ではありませんのでご注意願います。
翌月分の電話での受付は、申請日の午後1時からとなります。